Hogia
Om oss
Du har koll på verksamheten – vi ger dig verktygen som gör ekonomi, lön och HR ännu smidigare. Med Hogias system jobbar du smart, får mer gjort och slipper onödigt krångel.
Produkter och tjänster
Ekonomisystem
Smarta ekonomiflöden med Hogia OpenBusiness – mindre krångel, mer kontroll Med Hogia OpenBusiness får du ett ekonomisystem som gör vardagen enklare – oavsett om du driver café, ansvarar för inköp eller har hand om hela verksamheten. Systemet är fullt av smarta funktioner, AI-drivna automatik och smidiga integrationer som sparar tid och minskar dubbelarbete. Fördelar du märker direkt: - Ha koll på ekonomin var du än är – via dator, surfplatta eller mobil. - Kombinera moduler som passar just din verksamhet. - AI hjälper dig med kontering, bokföring, moms och attestering. - Skicka och ta emot fakturor digitalt – inklusive valuta- och bankkoppling. - Hantera kvitton snabbt genom att fota och skicka direkt till systemet. - Få automatiska förslag baserat på tidigare bokföring – inget mer gissande. - Bjud enkelt in din redovisningsbyrå och samarbeta digitalt. Du får full överblick över allt från fakturor till kvitton och rapporter – och slipper fastna i pappersjobb. Allt sker i molnet och uppgifterna är alltid uppdaterade och säkra. Med Hogia OpenBusiness blir det lätt att göra rätt – och att få mer tid till det som verkligen räknas i vardagen.
Lönesystem
Lönesystem som förenklar vardagen – Hogia OpenHR Lön Med OpenHR Lön hanterar du lön och personal på ett och samma ställe – helt digitalt och i molnet. Systemet är skalbart, enkelt att komma igång med och anpassas efter din verksamhet. Du väljer själv vilka funktioner du behöver och slipper onödigt dubbelarbete. Systemet är uppbyggt av smarta AI-baserade moduler och ger både dig och dina medarbetare tillgång till funktioner som self-service, avvikelsestöd och HR-nyckeltal. Resten väljer du till efter behov. Funktioner som gör skillnad: - Löner utan papperstrassel – systemet sköter beräkningar av skatt, semester, arbetsgivaravgifter och tar enkelt fram lönebesked och arbetsgivardeklarationer. - Tid- och avvikelserapportering – hantera karens, sjukdagar, tjänstledigheter och semester automatiskt – eller låt medarbetarna rapportera direkt via mobilen. - Digitala lönebesked – skicka GDPR-säkra lönespecar via Kivra eller Benify. - Automatisk bokföring – kopplat till OpenBusiness förs lönekostnader in i bokföringen helt automatiskt. - Redo för nya regler – med realtidsdata för lönekartläggning är du förberedd inför kommande krav på lönetransparens. Med OpenHR Lön sparar du tid, minskar risken för fel och får full kontroll – oavsett om du har ett litet team eller många anställda med varierande arbetstider. Allt sker i molnet – enkelt, säkert och helt utan installation.
E-signering
Säker och enkel e-signering med Hogia Signit Med Hogia Signit signerar du avtal och viktiga dokument digitalt – snabbt, juridiskt korrekt och helt utan krångel. Oavsett om det gäller anställningsavtal, styrelseprotokoll eller leverantörsavtal, får du en lösning som uppfyller både svenska och europeiska lagkrav. Tryggt enligt lagen Signit använder avancerade elektroniska underskrifter enligt EU:s eIDAS-förordning och är granskad och godkänd av den svenska Digitaliseringsmyndigheten (DIGG). Identifiering sker säkert och kostnadsfritt via BankID – vilket innebär att du aldrig riskerar att signaturen underkänns i en granskning. Smidigt för dig och dina medarbetare - Alla kan signera direkt från mobil, surfplatta eller dator – oavsett var de befinner sig. - Du slipper boka möten för att samla underskrifter – allt sker digitalt och när det passar. - Systemet håller koll på att dokument blir signerade och skickar automatiskt påminnelser. - När alla har signerat distribueras dokumenten GDPR-säkert till alla parter. Mindre administration – mer hållbarhet Med digital signering slipper du skriva ut, posta eller resa för att få avtal påskrivna. Det sparar både tid och papper – och gör din administration både enklare och mer hållbar. Utvecklat i Sverige Hogia Signit är utvecklat med svensk expertis, anpassat för både svenska regler och internationella krav. Vår support finns nära till hands om du behöver hjälp. Med Hogia Signit får du en trygg och effektiv e-signeringslösning som gör att allt går rätt till – och som faktiskt förenklar din vardag.
Reseräkningsystem och utläggshantering
Utlägg utan krångel – smidigare vardag för hela teamet Trött på kvitton som försvinner, krångliga reseräkningar och utlägg som aldrig blir inskickade i tid? Med Hogia Utlägg & Resa slipper du allt strul. Systemet sköter grovjobbet – med hjälp av AI, digitala kvitton och smarta kopplingar – så att du och kollegorna kan fokusera på verksamheten. Allt sker direkt i mobilen, oavsett om du är på väg till grossisten, planerar en kickoff eller är på mässa. Några exempel på hur det förenklar din vardag: - Direktutbetalning via Swish – ersätt utlägg direkt, utan att behöva vänta till lönen. - Digital körjournal – kör du i jobbet? Appen registrerar automatiskt körningarna åt dig. - Företagskort + mobilapp – alla inköp syns direkt i appen, redo att godkännas. - Klimatrapportering – håll koll på CO₂-utsläpp från resor, mat och boende – perfekt inför framtidens hållbarhetskrav. - Slipp manuell hantering, pärmar och gissningar. Med Hogias lösning blir det rätt, snabbt och enkelt – direkt från fickan.